Polityka prywatności i Cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Magnimedica Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu pod numerem NIP: 8831873551.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

W ramach korzystania ze strony i formularza kontaktowego (w tym formularza pobierania materiałów edukacyjnych w formacie PDF) możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa placówki / firmy, rola zawodowa — podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym w celu:
  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i prowadzeniu działalności gospodarczej);
  • wysyłki materiałów edukacyjnych (PDF) oraz prowadzenia komunikacji marketingowej i handlowej związanej z działalnością Magnimedica, w tym oferowania produktów i usług B2B, jeśli wyrazisz na to zgodę (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda);
  • prowadzenia statystyk i analiz skuteczności działań marketingowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies — zbierane automatycznie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa IT oraz analityki ruchu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych i handlowych (np. wysyłka materiałów PDF, informacje o produktach i współpracy B2B). Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest w szczególności:
  • obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy;
  • zapewnienie bezpieczeństwa strony i infrastruktury IT;
  • prowadzenie analityki i statystyk w celu optymalizacji strony;
  • ochrona przed nadużyciami i spamem.

4. Okres przechowywania danych (retencja)

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego (w tym imię, e-mail, telefon, nazwa firmy) — przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (maksymalnie do 3 lat od ostatniej aktywności), chyba że wcześniej wycofasz zgodę lub zażądasz usunięcia danych.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej — do momentu wycofania zgody lub do czasu, w którym ustalimy, że nie jesteś już zainteresowany naszą ofertą (maksymalnie 3 lata od ostatniej aktywności).
• Dane techniczne i logi (IP, cookies) — przez okres wymagany przepisami prawa lub przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa (zazwyczaj do 30 dni w przypadku logów serwerowych; pliki cookies zgodnie z ich czasem życia, maksymalnie 2 lata).

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Magnimedica wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania:

• podmiotom świadczącym usługi IT i hostingu (dostawca infrastruktury serwerowej);
• podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne (np. narzędzia do analizy ruchu na stronie);
• podmiotom świadczącym usługi CRM i obsługi leadów (np. systemy do zarządzania kontaktami B2B);
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy ścigania lub sądy, jeśli wystąpią z odpowiednim żądaniem).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (tzw. procesory) zawierają z nami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani nie sprzedajemy ich żadnym podmiotom trzecim.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych — masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz do otrzymania kopii przetwarzanych danych.
• Prawo do sprostowania danych — masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — masz prawo żądać usunięcia danych, jeśli nie ma już podstaw do ich przetwarzania lub jeśli wniesiesz skuteczny sprzeciw.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się przetwarzaniu).
• Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, lub zażądać ich przesłania innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu — masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w tym profilowania). W takim przypadku przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.
• Prawo do wycofania zgody — jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi — jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: iod@magnimedica.pl lub listownie na adres siedziby administratora. Rozpatrzymy Twoją prośbę niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od jej otrzymania.

7. Prawo do wycofania zgody

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych i handlowych jest proste i nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami negatywnymi dla Ciebie.

W każdej wiadomości marketingowej wysyłanej drogą e-mailową znajdziesz link umożliwiający automatyczne wypisanie się z listy mailingowej (tzw. „unsubscribe").

Możesz również wycofać zgodę w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: iod@magnimedica.pl z prośbą o wycofanie zgody. Po wycofaniu zgody nie będziemy już przetwarzać Twoich danych w celach marketingowych, chyba że posiadamy inną podstawę prawną do ich przetwarzania (np. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie obsługi zapytań).

Uwaga: Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona magnimedica.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu prawidłowego funkcjonowania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia anonimowej analityki ruchu.

Rodzaje cookies, których używamy:

• Cookies niezbędne (techniczne) — wymagane do prawidłowego działania strony i formularzy. Nie można ich wyłączyć, ponieważ bez nich strona nie będzie funkcjonowała poprawnie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Cookies analityczne — pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu). Mogą być używane tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj, że wyłączenie niezbędnych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączenia za pomocą protokołu SSL/TLS (certyfikat HTTPS);
• bezpieczne przechowywanie danych w infrastrukturze chmurowej z zabezpieczeniami na poziomie dostępu;
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników i współpracowników;
• regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń technicznych.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub rozwoju naszej działalności. O istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej lub drogą e-mailową.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: magnimedica.pl/polityka-prywatnosci.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować: